Modèle lettre de rappel à un salarié

Si vous vous êtes déjà demandé quoi écrire dans un e-mail de rappel, vous avez maintenant quelques lignes directrices que vous pouvez suivre. N`oubliez pas de suivre les meilleures pratiques de courriel décrites dans ce didacticiel et dans les ressources que j`ai partagées. Une lettre de réprimande est délivrée à un employé lorsque le gestionnaire de l`employé, en collaboration avec le personnel des ressources humaines, voit un employé ne faire aucune amélioration après l`encouragement au fil du temps. La lettre suit habituellement le counseling et le coaching par le gestionnaire qui est soigneusement documenté pour s`assurer qu`une trace de papier existe. J`accuse réception de cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement mon accord avec son contenu. Je comprends qu`une copie de cette réprimande sera placée dans mon dossier personnel officiel et que j`ai le droit de préparer une réponse écrite qui sera jointe à la lettre originale de réprimande. Cette réprimande d`employé est délivrée à un gestionnaire. Il s`agit d`une violation sérieuse et éthique pour un gestionnaire de négliger la confidentialité des employés. Les gestionnaires sont tenus à une norme plus élevée que ce gestionnaire exposé. Dans l`exemple de courriel de rappel, nous écrivons à Joan Perez pour le projet ABC, nous avons incorporé ces éléments comme suit: vous avez reçu un Conseil verbal pour une infraction antérieure dans laquelle vous avez révélé des informations confidentielles qui vous sont confiées par un employé. Avec cette lettre de réprimande, je vous rappelle l`importance cruciale de la sauvegarde des informations confidentielles dont votre rôle a besoin. Il s`agit d`une réprimande écrite officielle pour votre incapacité à remplir les fonctions de votre position de manière appropriée pour protéger les connaissances confidentielles que vous avez acquises au sujet des employés qui vous rapportent.

Révéler l`information, qui a été partagée avec vous en toute confiance par un employé, à d`autres employés, est une violation des droits de confidentialité de l`employé. Pour en savoir plus sur l`utilisation de boomerang pour automatiser les rappels, consultez: inclure tous les éléments qui pourraient être bénéfiques pour l`employé ou le client comme les étapes à suivre pour renouveler le passeport ou ce qu`il faut faire pour confirmer le rendez-vous. Ou s`il y a une offre spéciale en cours, vous pouvez l`inclure dans le rappel, mais juste après que vous avez indiqué ce que l`e-mail est environ. Si l`action que vous attendez est due à une date spécifique, envoyez un e-mail de rappel doux le premier jour que l`action est réellement en retard. Habituellement, il s`agit de la première date d`entreprise après son échéance. Exemples: un e-mail de rappel convivial peut être un outil efficace pour diriger votre entreprise. Mais la plupart d`entre nous ne sont pas sûrs comment écrire de bons e-mails de rappel. Nous ne voulons pas être aussi agressifs ou inamicaux, mais nous voulons faire passer notre message de façon appropriée. Plus important encore, nous voulons que le destinataire de l`e-mail fasse la tâche que nous leur rappelons. Trouver le bon équilibre pour votre email de rappel peut être une lutte.

L`objectif de toute action disciplinaire progressive est de s`assurer que l`employé n`est pas aveuglé par la réprimande. Il devrait se produire comme une extension logique de la discipline progressive pour aider l`employé à améliorer sa performance. Dans la lettre de rappel, fournissez autant d`informations que possible. Répétez toutes les informations nécessaires-heure, date, lieu, dates limites, but et ainsi de suite. Si le lecteur a oublié ce que le rappel est à propos, il ou elle ne devrait pas avoir à aller ailleurs dans les fichiers pour obtenir plus d`informations pour effectuer l`action. Les réunions finales avec un employé avant une réprimande formelle sont souvent assistées par le personnel des RH pour s`assurer que le gestionnaire communique efficacement les problèmes à l`employé.