Modèle de planning hebdomadaire pour employé

Dans les deux cas, vous devez répondre rapidement si vous voulez avoir la main-d`œuvre nécessaire sur l`horloge pour garder les choses en douceur. Les appels téléphoniques frénétiques ne sont guère le moyen le plus efficace de faire face à des changements inattendus dans la Rota planifiée. Idéalement, lorsqu`un poste devient disponible pour les employés à «réclamer», ils sont automatiquement informés et peuvent choisir de le ramasser s`ils sont libres et pourraient utiliser le changement supplémentaire. Dans de nombreux cas, la raison est une différence de compétence et d`expérience. Vous avez besoin d`au moins un employé qui peut fermer le magasin sur le quart de soirée mais qui peut rapidement conduire aux mêmes employés obtenant ce rôle nuit après nuit, qui pourrait être une bonne chose ou une mauvaise chose. Examinez le calendrier pour vous assurer que tous les facteurs ci-dessus sont pris en compte. Il est facile de manquer des choses, même avec des horaires assez simples. Une mauvaise planification peut avoir des conséquences majeures pour votre entreprise. Dans les environnements à enjeux élevés, élaborer un processus formel pour examiner les coûts, la conformité et toutes les autres influences clés.

Après le calcul du nombre total d`employés dans la cellule a3 avec la formule = SUM (A5: A11), vous pouvez entrer votre modèle dans le solveur comme illustré ci-dessous. Suivez facilement les heures et les coûts des employés et exportez les feuilles de temps pour un traitement de la paie homogène. Activez les alertes de géofençage et d`horloge, empêchez les employés d`horloge et d`horloge précoces de s`activer automatiquement pour une meilleure précision de l`horloge. Contraintes – pour chaque jour de la semaine, le nombre d`employés qui travaillent doit être supérieur ou égal au nombre d`employés requis. (Nombre d`employés travaillant) > = (employés nécessaires) si vous avez été la planification tout droit de la Get-Go, vous pourriez envisager d`essayer cette nouvelle méthode pour quelques mois pour voir comment cela fonctionne. Planification d`applications comme Sling rendre cela facile. Vous créez un document commun en ligne, puis vous donnez à chacun l`accès à ce document pendant quelques jours. Quand il est temps de finaliser la planification, fermez le document, apportez vos modifications, puis rouvrez-le pour l`afficher. C`est juste que c`est facile. Les détails comptent, demandez à Goldy locks. La sous-dotation signifie que vos clients n`obtiennent pas le service qu`ils méritent et que vos employés se surtravaillent eux-mêmes.

Surdotation signifie que vous perdez de l`argent sur les salaires inutiles pour les employés debout autour de rêver de voler en vacances (si les vols ne sont pas annulés en raison des compagnies aériennes sous-effectif). Tu dois le faire juste. Les ordinateurs ne jouent pas les favoris. Il suffit de monter et de partir. Vous pouvez attribuer des «rôles» et des compétences aux employés tout en configurant la rotation parfaite pour tenir compte des préférences des employés et des besoins de votre entreprise. Définissez les qualifications requises pour chaque poste. Par exemple, si vous avez besoin de quatre infirmières au total pour un quart de travail, il se peut qu`au moins on ait besoin de parler couramment l`espagnol. Si vous avez un plan qualifiant des personnes pour des quarts, vous obtiendrez les bons employés programmés au bon moment. Notez que ce modèle est linéaire, car la cellule objective est créée en ajoutant des cellules changeantes, et la contrainte est créée en comparant le résultat obtenu en ajoutant le produit de chaque cellule changeante fois une constante (soit 1 ou 0) au nombre requis de travailleurs.

Une autre excellente option est une application comme Sling. Sling est un outil fait spécifiquement pour les restaurants, donc il prend toutes les conjectures hors de cette étape importante. Des applications comme Sling couple puissants outils de planification avec des outils de communication tout aussi puissant. Cela vous permet d`améliorer la communication interne via le chat et le partage de messages, photos, vidéos et liens. En outre, vous pouvez communiquer avec un individu spécifique, un groupe ou tous les employés en même temps. Ces fonctionnalités de communication et d`autres font des applications comme Sling votre meilleur pari pour la communication à l`échelle de l`équipe. Cliquez sur résoudre. Vous verrez le nombre optimal d`employés pour chaque jour. Horaire de travail hebdomadaire de Sun-Sat avec deux sur une page: ce modèle gratuit fournit deux vues de calendrier sur une page, avec des horaires de travail hebdomadaires qui incluent les jours de week-end.