Modèle de déclaration de cession d`un véhicule

Les véhicules seront attribués par FMS aux départements pour leur utilisation par leurs employés. Les véhicules ne seront pas attribués aux particuliers. Les affectations sont examinées tous les deux exercices par l`entremise de l`examen du bail afin de s`assurer que chaque véhicule de parc respecte le seuil minimal d`utilisation. Les véhicules FMS peuvent être basés à la maison avec l`approbation préalable. Si un emploi exige qu`un employé prenne régulièrement un véhicule FMS à son domicile pour quelque raison que ce soit, l`employé doit demander l`autorisation du FMS. Cette approbation à la base d`accueil d`un véhicule est demandée par (1) remplir la demande de l`employé de prendre le formulaire d`accueil de véhicule d`État, et (2) ayant ce formulaire signé par le chef d`Agence de l`employé. Les véhicules affectés sont fournis à un ministère pour leur utilisation à temps plein dans les paramètres des politiques et procédures du service de gestion de la flotte (FMS). L`affectation et l`utilisation des véhicules sont examinées tous les ans pendant l`examen du renouvellement du bail afin de s`assurer que la flotte est de bonne taille. Les agences et les ministères qui ont des véhicules sous-utilisés seront tenus de les réaffecter pour remplir leur demande de véhicule neuf, à moins que le véhicule ne soit un véhicule de service (camion de charrue, etc.) Un journal de voyage est recommandé pour tous les déplacements dans les véhicules d`État. Pour votre commodité, vous pouvez imprimer une copie du journal de voyage: journal d`utilisation du véhicule lorsqu`un Ministère constate qu`il n`a plus besoin du véhicule assigné ou qu`il est sous-utilisé, veuillez communiquer avec le gestionnaire FMS qui cherchera un autre placement pour le véhicule. Des équipements spéciaux installés en permanence, tels que des sièges de sécurité pour enfants, des téléphones portables, des radios bidirectionnelles, des barres lumineuses d`urgence, des trousses de premiers soins, des extincteurs, etc.–ou des décalcomanies d`État peuvent être installés aux frais du service de Leasing. Les tarifs sont calculés individuellement en fonction des coûts d`équipement demandés par le véhicule et le service, des coûts d`entretien et de réparation projetés, des frais d`assurance et des coûts administratifs du programme. Une allocation annuelle de kilométrage sera établie et, lors de l`examen biennal du bail, tous les milles supplémentaires qui excèdent l`attribution seront facturés au ministère.

Les conducteurs sont tenus de signaler tous les problèmes de véhicule, y compris les voyants du moteur de contrôle, les bruits, ou d`autres signes de dysfonctionnements mécaniques potentiels, à FMS immédiatement en appelant (802) 828-3821 ou en contactant directement le technicien de service FMS assigné. Suivez toutes les personnes et entités qui touchent votre flotte, y compris les chauffeurs, les mécaniciens, les vendeurs et plus encore. Les véhicules de la flotte doivent utiliser de l`huile synthétique complète et être changés à 10 000 milles par incréments ou tous les six mois, selon la première éventualité. Les écarts par rapport à l`obligation d`utiliser de l`huile synthétique seront décidés par le FMS et le ministère seront informés en conséquence, comme pour les véhicules lourds ou à usage spécial. Toute la maintenance du véhicule suivra le calendrier recommandé par le fabricant. FMS suit toutes les opérations de maintenance et de réparation et avertit l`Agence et le service lorsque la maintenance planifiée est due. Les alertes d`entretien sont déclenchées par l`odomètre entré à la pompe à carburant, il est donc essentiel pour les conducteurs d`entrer l`odomètre avec précision lors du ravitaillement des véhicules FMS. Les véhicules de la flotte fonctionnent à l`aide d`huile à moteur synthétique, sauf si FMS en informe le ministère autrement, par exemple pour les véhicules à faible ou à usage spécial. Suivez vos véhicules en fonction du moment et de l`endroit où les activités quotidiennes de la flotte ont lieu. Il incombe au service de leasing d`initier le nettoyage des véhicules.

Il est recommandé de nettoyer chaque véhicule une fois par mois. Ceci peut être accompli en (1) en prenant le véhicule à un vendeur autorisé ou (2) en contactant le bureau FMS au (802) 828-3821 pour programmer le véhicule à nettoyer le week-end au centre d`accueil de Montpelier. Une liste des vendeurs autorisés peut être obtenue auprès de votre technicien de service assigné. Le nettoyage sera effectué aux frais du FMS. Attribuez des véhicules et de l`équipement aux chauffeurs et aux opérateurs dans une vue de calendrier facile à utiliser. Voyez rapidement qui est assigné à quel véhicule à tout moment. Créez et mettez à jour les affectations à la vitesse de l`éclair. Pour des tarifs et des plans spécifiques pour répondre aux besoins de votre ministère, communiquez avec l`agent d`approvisionnement de la flotte au (802) 828-3679.